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快速适应混合工作环境的7个技巧

2023-02-24

学会如何在办公室工作和在不同环境工作之间切换。

 

混合工作环境早在疫情出现之前就已经存在了。然而,你可能对此没有太多的了解,因为它们很少被提及。此外,人们认为混合工作环境并不实用,因此它并非是受欢迎的选择,至少对于大多数的工作来说是这样。

 

90年代以后,随着家庭互联网服务越来越普遍,它逐渐取代了在外电话处理工作的远程办公模式。

 

随着新冠肺炎疫情的爆发,许多(但不是全部)通常需要坐班完成的工作都很快变成了居家办公的模式。从那时起,许多工作变成了混合工作的形式:工作环境中,从而衍生需要在不同环境中切换作业的挑战。

 

如果你拥有了混合工作计划的选择权,那么大家都认为你是幸运的。在混合工作环境中努力,在新环境中茁壮成长。

 

1. 保持规定的工作时间

 

要想在家工作时还能保持正常的工作时间,这可能要比在办公室办公更具有挑战性。这是因为你不必离开家中的“办公室”。尽管这可能会让人眼前一亮,但在工作时间之外,避免查看电子邮件或使用团队沟通工具,无论是用笔记本电脑还是用手机。

 

离开办公室后就不要把平时的通勤时间用于工作了。避免在你喜欢的咖啡店办公是混合工作计划的一个主要好处。

 

劳逸结合很重要。当你在办公室或其他地方工作时,要记住:

 

a. 离开工作,让你的眼睛休息一下,好好舒展一下身体

b. 安排一整天的时间休息来保持高效

c. 午休

d. 设定日常开始工作的时间和结束时间,尽可能地坚持下去

 

2. 与同事沟通

 

无论你是否喜欢一个人在家工作,日常中视情况与同事保持沟通都很重要。

 

当你没有在办公室工作时,要像在办公室工作的时候一样积极响应。这能向老板证明你在混合工作中仍然很投入。最重要的是,这证明了你有能力处理混合工作计划。

 

3. 上班着装

 

当你在家工作时,你仍然是“在工作”。因此,你要穿着得体,尤其是在预定视频会议通话中需要露面的时候。

 

当然,你在办公室外工作时的着装可能取决于你是在一个封闭的环境中工作,比如在法律或金融领域,还是在一个比较放松的环境中。但无论是做什么,都不要穿睡衣或看起来像睡衣的着装。

 

同时,根据《确实》的报道,那些在办公室安排休闲服装日公司的员工工作积极性更高。可以考虑把这个建议说给你的领导。

 

4. 使用有效的工具

 

当你在办公室以外的地方工作时,工作工具很重要,比如良好的网络。这也是不言而喻的。

 

混合工作需要更多的规划。例如,在你开始在一家新的咖啡店工作前,闲的时候带上笔记本电脑或手机去看看那里的网络信号好不好。不要觉得所有远程工作地点都可以连到互联网。

 

在家中开视频会议时,你可能会用扬声器。而如果是在办公室里就需要准备好耳机了,这样就不存在公放的问题了。耳机还可以让你在开放的办公环境中更好地集中注意力。

 

5. 在家中设置工作区

 

是的,当你在家工作时,你需要一个实际的工作空间。要想几个月甚至几年的长时间工作,光有沙发并不合适。有些公司要求你有一张办公桌或类似的桌子。为了你自己(的姿势),你可能应该这样做。一些公司甚至会让你在家里添置办公桌和椅子,会给你报销。问问公司能给到什么好处。

 

良好的光线、合适的桌椅、适合视频通话的背景是最低标准。

 

6. 老板提供的设备仅限工作使用

 

你的老板可能会给你笔记本电脑、鼠标、键盘或手机,让你在办公室和偏远地区使用。让它仅用于工作。

 

在工作以外的时间,你自身、你的家人和室友都不应该使用老板给你提供的设备。

 

你也不应该。ZDNet表示,公家物品私用是一个很大的禁忌。他表示,IT人员会知道你什么时候用了这些工具以及你用它们干了什么。

 

7.保持好奇心、同情心,乐于接受新体验

 

根据《哈佛商业评论》,组织心理学研究表明,这三种特质可以帮助你在混合工作环境中取得成功:

 

a. 好奇心意味着你渴望学习,提升你的潜力,促进自我发展。混合工作环境要求你在办公室外工作时自学,这有助于学习创造性解决问题的方法。

b. 同理心有助于理解他人的感受和想法,并帮你自我反思如何看待与他人的在线沟通与在办公室里的交流。练习富有同理心可以帮助你更好地理解和驾驭在线互动和在办公环境中与他人的相处。

c. 乐于接受新体验会鼓励你超越自我期望,质疑假设。积极拥抱各种体验:愿意探索新的工作方式,发掘自我;混合工作需要你走出舒适圈。

 

* 新闻转发自ASU在线微信公众号,更多有关美国亚利桑那州立大学(ASU)的在线学位项目,请扫描下方二维码关注公众号获取详细信息。原新闻链接地址:https://thunderbird.asu.edu/thought-leadership/insights/7-tips-thrive-hybrid-work-environment

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