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什么是管理者的财务技能,如何提升?

2023-02-06

商界中非金融专业的管理者普遍认为金融技能不适用于他们。事实上,管理者的每一个决定都会对组织的财务产生影响。如果不能理解和掌握基本的财务技能,管理者的决策可能会损害企业利益。

 

为了个人和企业的成功,管理者应具备扎实的资金管理技能,掌握预算、投资和个人财务管理等方面的财务知识。也许你所学非所用,但它可能会对你的下一份工作产生影响。以下是一些可以帮助管理者提高财务技能的建议。

 

经理提高财务技能的8个技巧

 

1.学习财务管理——经理最先也是最好的投资就是学习财务。熟悉关键的金融概念和术语,学习金融管理课程,阅读金融专家撰写的文章或书籍,和金融专业人士交流。重要的是,充分利用组织可提供的财务管理资源,包括相关课程、研讨会和学习工具。

 

2.管理个人财务——处理好个人财务的能力对管理者来说很有价值。了解如何设定个人财务目标、创建和管理预算、监督投资、尽责处理信用卡债务问题和平衡资产负债表……这些都是成为精通财务商业领袖的必修课。个人理财也能教你如何有效解决问题。

 

3.了解公司的财务状况——要想为你所在公司部门设定合适的目标,做出良好的财务决策,那么了解公司的财务状况至关重要。如果你无法了解到相关信息,就去询问高级领导团队,看他们是否可以给你提供资产负债表或财务模型,一些公司只会让高管和金融专业人士掌握这些信息,但如今,更多的公司明白了透明性的重要性。会阅读财务报告的管理者将更容易分析财务报告中的关键点,利用这些信息做出更好的财务决策。

 

4.设定财务目标——财务目标是团队财务运营的路标。你可能想要增加收入,管理债务,减少开支,拥有更多的客户,为未来投资,或许这些你都想要……如果你的目标是通过获得更多客户来增加收入,那么你就要把更多的资金花在营销上。如果你的目标是减少开支,那就去减少非必要成本。设定目标对于制定财务计划或预算至关重要,它也属于管理技能的一种,需要花时间学习和磨练。总之,你应该投资自己,学习一项新技能。

 

5.制定预算——管理者应充分了解如何编制符合部门和组织战略的财务目标预算。首先,收集财务报表、收据、发票,分析资金流动量。编制预算让管理者能够了解到部门的财政支出情况,知道他们是否能够更有效地使用资金。当然,还需要对过去支出、员工人数、员工的用人成本和现金流等因素的实际费用进行估计。你并非需要成为一名会计专业的金融分析师,拥有这项技能就可以了。使用Excel表格或预算软件是经理必须具备的基本财务技能。

 

6.管理预算——在预算之后该做什么呢?比制定财务计划更重要的是学习如何管理它。经理需要追踪资金的收入和支出以及估计成本的差异。例如,你在第一季度估计营销费用为10万美元,但实际的花销是12万美元。首先,你要弄清这种变化是偶然的还是长期的。如果营销成本继续高于预期,要么就去调整预算,要么就从营销或其他地方削减预算,再或者重新调整营销策略合理分配金额。这项工作并不需要每天都做,每月或每季度一次能让一切正常运转,也有助于你实现目标。

 

7.为你所在的部门着想——知识就是力量,当你充分了解公司的财务运营状况以及公司的目标时,你就可以影响公司的财务状况,改进流程,为部门的需求着想。一些管理者会在财政年初获得资金,也有的会提请资金。如果你能准确地说出你需要多少基金以及要用这些基金做什么,你就更有可能成功获得基金。

 

8.提高领导力和沟通技巧——拥有良好的领导力和沟通技能有助于管理者理解员工、让员工有更多的自主权,能够收集事关财务的重要信息,制定和明确目标。拥有这些技能还能帮你将制定的目标与公司和其他部门的目标保持一致。具有好的领导能力和沟通能力的管理者能够积极参与团队合作,鼓励团队成员,更好地进行变革。

 

财务技能对任何一个管理者来说都是很重要的,无论你是入门团队新任的领导,还是经验丰富的高管,拥有这些技能,都将促进组织的财务发展和增长。拥有这些技能,你将拥有更加广阔的工作前景,增加帮助你晋升的竞争优势。在雷鸟,研究生会上会计和金融类课程,学习到成为在未来成为领导者或管理者所需的财务技能。对于在职管理人员,我们也提供多种尖端的高管教育项目,这种学习资源是终身的,专注于培养财务理解能力和其他关键的管理和领导技能。

 

 

* 新闻转发自ASU在线微信公众号,更多有关美国亚利桑那州立大学(ASU)的在线学位项目,请扫描下方二维码关注公众号获取详细信息。原新闻链接地址:https://thunderbird.asu.edu/thought-leadership/insights/financial-skills-managers-and-how-improve

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